Generar firma electrónica (FE).

¿Qué es y para qué sirve?

Consiste en la autogestión del usuario, por la cual solicita, la identidad electrónica (IE) y habilitación del Instrumento de firma electrónica (IFE) para firmar dentro de los servicios informáticos. El usuario aceptará, mediante acuerdo, las responsabilidades frente a la firma electrónica (FE) y la entidad pondrá a disposición el servicio informático dispuesto para tal fin. El proceso de generación del instrumento de firma electrónica (IFE), se podrá realizar todas las veces que el usuario lo necesite el instrumento de firma electrónica (IFE) es la combinación de una identidad electrónica (IE) y un código electrónico (CE) el cual fue habilitado por la DIAN para su uso en los servicios informáticos de la entidad, para el cumplimiento de obligaciones, operaciones y trámites realizados por las personas naturales, que actúen a nombre propio y/o que representen o actúen a nombre de otra persona natural o jurídica, incluidas aquellas que se encuentren residenciadas en el exterior, este deberá ser autogestionado en los servicios informáticos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN. Así mismo, se habilitará para todas las personas que deseen presentar sus declaraciones tributarias y operaciones de pago en forma virtual, los cuales también se denominarán suscriptores. Este instrumento cuenta con las siguientes características:

• Identidad electrónica (IE): Es la identificación, establecida con la información contenida en el RUT, que se asigna a cada usuario que deba firmar en los servicios electrónicos de la DIAN, la cual siempre será custodiada por la entidad. La identidad electrónica (IE) permite identificar de manera efectiva las operaciones y documentos firmados electrónicamente por el suscriptor.
• Contraseña de la identidad electrónica: Combinación de caracteres alfanuméricos definidos por el usuario del instrumento de firma electrónica (IFE), la cual se usa como primer factor de autenticación.
• Código Electrónico (CE): Combinación de caracteres numéricos enviados al correo electrónico del suscriptor del instrumento de firma electrónica (IFE), la cual es usada como segundo factor de autenticación.
• La vigencia es de tres (3) años, contados a partir de que se culmine el procedimiento de generación del instrumento de firma electrónica (IFE).
• Uso: El uso del instrumento de firma electrónica (IFE) de que trata esta resolución, aplica para los suscriptores que se encuentran obligados a utilizar este medio de conformidad con la normatividad vigente y para quienes de manera voluntaria deseen generar el instrumento, para el cumplimiento de obligaciones, operaciones y trámites, que de acuerdo con la reglamentación requieran de la utilización de este instrumento.

A partir del 15 de septiembre de 2023 se realiza la unificación de la Clave de acceso al portal transaccional con la clave de la firma Electrónica con el propósito de facilitar los trámites.