Historia clínica

Reunir los documentos y cumplir con las condiciones requeridas:

• Original y fotocopia de la cédula de ciudadanía.
• Original y fotocopia de carta de solicitud donde se especifique qué parte de la historia clínica necesita y su finalidad. La carta de solicitud se realiza a través del diligenciamiento del formulario de solicitud de historia clínica, terceros, menores de edad o fallecidos, firmada por el paciente y por la persona autorizada.
• Formato de solicitud de historia clínica, puede ser solicitado de manera presencial

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Si el paciente es un fallecido: 

• Fotocopia de documento de identificación del paciente.
• Fotocopia del certificado de defunción.
• Original y fotocopia del registro civil de nacimiento, donde se evidencia el parentesco para hijos o padres fallecidos, o el registro civil de matrimonio, o la declaración que acredite que era compañero o compañera permanente del fallecido.
• Fotocopia del documento de identificación del solicitante
• Formato de solicitud de historia clínica puede ser solicitado de manera presencial, con firma original que exprese el motivo, compromiso de usar la información para lo referido y garantizar reserva. En caso de autoridad judicial o de salud, la carta debe estar debidamente membreteado.

Si el paciente se encuentra en estado de incapacidad para emitir autorización:

• Copia de certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
• Original y fotocopia de registro civil de nacimiento, donde se evidencie el parentesco para hijos o padres o el registro civil de matrimonio o la declaración que acredite que es compañero (a) permanente o documento que lo acredite como representante legal del menor.
• Original y fotocopia de la cédula de ciudadanía del paciente y de los padres o de los hijos o del cónyuge.
• Carta con firma original que exprese motivo, compromiso de usar la información para lo referido y garantizar la reserva.

Si la solicitud es realizada por el paciente:

• Original de la cédula de ciudadanía.
• Carta solicitud con firma original que exprese el motivo, compromiso de usar la información para lo referido y garantizar la reserva. En caso de autoridad judicial o de salud, la carta debe estar debidamente membreteada.

Si es autoridad judicial o de salud:

• Carta de solicitud con firma original que exprese motivo, compromiso de usar la información para lo referido y garantizar la reserva, la carta deber estar debidamente membretada

Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

• Si el paciente es un menor de edad:
  • Original y fotocopia de cédula de ciudadanía o extranjería de los padres o representante legal.
  • Original y fotocopia de la tarjeta de identidad si es mayor de 7 años, o registro civil de nacimiento si es menor de 7 años.
  • Original y fotocopia del registro civil de nacimiento, donde se establezca el parentesco o documento que lo acredite como representante legal del menor.
  • Formato de solicitud de historia clínicacon firma original del padre, madre o representante legal, que exprese el motivo, compromiso de usar la información para lo referido y garantizar la reserva.

Si el paciente se encuentra en estado de incapacidad:

• En caso de ser un menor de edad mayor de 7 años, tarjeta de identidad, o menor de 7 años, registro civil de nacimiento.

 Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

• Si la solicitud es realizada por familiar o tercero.
  • Autorización escrita: En la que se especifique el nombre completo del paciente y la persona autorizada, con los respectivos números de identificación, lugar de residencia, teléfono, indicando el parentesco con el dueño de la historia clínica y motivo por el cual se hace la solicitud de la historia clínica. Esta autorización escrita se realiza a través del diligenciamiento del formato solicitud de historia clínica terceros, menores de edad o fallecidos.
  • Formato de solicitud de historia clínica, puede ser solicitado de manera presencial en la unidad donde fue atendido
  • Original y fotocopia de la cédula de ciudadanía del paciente y de la persona autorizado.

  Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

• Original y fotocopia de la cédula de extranjería.
• Original o fotocopia de la cédula de extranjería de los padres, hijos o del cónyuge.

Si el paciente se encuentra en estado de incapacidad:

• Original y fotocopia de la cédula extranjería del paciente y de los padres o de los hijos o del cónyuge.

Si la solicitud es realizada por el paciente:

• Original de la cédula de extranjería.