Entrega de cheque a personas naturales y/o jurídicas

Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

Si es persona jurídica, presentar:

• Certificado de Cámara de Comercio o de la entidad competente, con vigencia no superior a 90 días.
• La solicitud de entrega del cheque debe efectuarla el representante legal de la entidad.
• Cuando la persona jurídica se encuentra en liquidación o liquidada hasta 5 años después de acta final, la solicitud de entrega del cheque debe efectuarla el liquidador.
• Copia del RUT de la persona jurídica beneficiaria.
• Copia del documento de identidad o comprobante del representante legal o liquidador.

Si son Consorcios o Uniones Temporales:

• Acuerdo de constitución del consorcio o U.T. indicando el número del documento de identidad del representante legal, el NIT, dirección y teléfonos de la entidad.
• Certificado de Cámara de Comercio de las entidades que conforman el consorcio o la U.T. con vigencia no superior a 90 días.
• Copia del RUT de la persona jurídica beneficiaria.
• Copia del documento de identidad o comprobante del representante legal.
• Si el consorcio o la U.T. lo conforman personas naturales, se requiere la copia del documento de identidad o comprobante de cada uno de los integrantes.

Entrega de cheque a través de autorización.

Adicional a lo anterior, cuando la entrega de cheque se realiza mediante autorización, se debe allegar:

Si es persona jurídica:

• Poder especial o autorización firmada por representante legal o liquidador, con presentación personal en notaría, con vigencia no mayor a 90 días. El poder debe indicar el número de identificación del representante legal, el NIT, la dirección y teléfonos de la entidad.
• Documento de identidad del representante legal y del autorizado.

Si son consorcios o uniones temporales:

• Poder especial o autorización firmada por representante legal, con presentación personal en notaría, con vigencia no mayor a 90 días. El poder debe indicar el número de identificación del representante legal, el NIT, la dirección y teléfonos de la entidad.
• Copia del documento de identidad del beneficiario del cheque y del autorizado.
• Documento de identidad del autorizado.

Si es para entrega de cheques a favor de entidades del Distrito Capital:

Para efecto de autorizar a un tercero para reclamar un cheque a favor de una entidad distrital, la entidad beneficiaria del pago debe enviar un oficio firmado por el ordenador del gasto y la persona responsable del presupuesto, dirigido a la oficina de operaciones financieras de la Dirección Distrital de Tesorería, especificando las personas autorizadas para reclamar cheques a su nombre, anexando los siguientes documentos:

• Acta de posesión y copia del documento de identidad del ordenador del gasto y la persona responsable del presupuesto.
• Copia del documento de identidad de la persona autorizada para reclamar cheques en la DDT.

Nota: Es responsabilidad de cada entidad, informar a la Dirección Distrital de Tesorería los cambios del ordenador del gasto y del responsable de presupuesto mediante radicación de oficio en ventanilla o a través del correo electrónico radicacionhaciendabogota@shd.gov.co.