Afiliación de empleadores al sistema general de riesgos laborales.
Entidad responsable
¿Qué es y para qué sirve?
Realizar la afiliación del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales, para administrar los riesgos de sus trabajadores al momento de iniciar el vínculo laboral.
Es totalmente en línea.
TELEFÓNICO (Únicamente para información)
- Línea 195 lunes a domingo, 24 horas al día.
- Call center 601 3307000, Horario de atención: De lunes a domingo 24 horas al día.
- Línea gratuita 018000111170, Horario detención: De lunes a domingo 24 horas al día.
VIRTUAL
- Portal Transaccional Positivaenlinea.
- www.positiva.gov.co, en el menú RIESGOS LABORALES ARL, opción Afiliaciones y Novedades.
PRESENCIAL
Ver puntos de Atención- Es gratuito.
¿Quién puede realizarlo?, consulta los requisitos
CIUDADANO
- Desarrollar cualquier actividad mercantil.
- Estar inscrito en el registro Único tributario - RUT -.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del empleador o representante legal o notario(a).
En caso de traslado:
- Solicitud escrita en original de desvinculación a la anterior Administradora de Riesgos Laborales -ARL- con fecha de radicación mayor a 30 días.
En caso de personas naturales que son empleadores de Transporte de Carga:
- Fotocopia de la tarjeta de propiedad o promesa de compraventa o trámite de traspaso que acredite la calidad de propietario del vehículo
Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.
EXTRANJERO
- Desarrollar cualquier actividad mercantil.
- Estar inscrito en el registro Único tributario - RUT -.
- Fotocopia cédula de extranjería vigente del empleador o representante legal. También válido el permiso especial de permanencia.
- Copia del certificado de existencia y representación legal.
Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.
EMPRESAS
- Estar constituido legalmente.
- Desarrollar cualquier actividad mercantil.
- Estar inscrito en el registro Único tributario - RUT -.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del empleador o representante legal o notario(a).
- Copia certificado de existencia y representación legal, No aplica para personas naturales que realicen actividades como el servicio doméstico, abogados, odontólogos, etc.
Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
En caso de consorcio o Unión Temporal:
- Fotocopia del Certificado de existencia y representación legal donde se verifique un objeto social único como Suministro de Personal.
- Copia de la Resolución Expedida por el Ministerio de Trabajo en donde autorizan el funcionamiento de la empresa como temporal.
En caso de empresas estatales:
- Fotocopia del Acta de posesión del representante legal.
- Fotocopia del Acta de nombramiento del representante legal.
En caso de afiliación de Organización Administradora del Programa de Hogares Comunitarios del ICBF (Madres comunitarias):
- Fotocopia de Certificación de existencia del contrato entre la organización administradora del programa de hogares comunitarios del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- o contrato vigente.
En caso de afiliación de conjuntos cerrados, centros comerciales o propiedad horizontal:
- Fotocopia de Certificado de existencia y representación legal, Personería Jurídica de la propiedad
En caso de afiliación de empresas mineras que trabajen en zonas de reserva especial:
- Fotocopia del Certificado de autorización para los departamentos de Antioquia, Bolívar y Norte de Santander en proyectos mineros especiales según el Art 248 y desarrollos comunitarios Art 249 de la Ley 685 de 2001, y que estén pendientes del contrato de concesión objeto de dichos proyectos y desarrollos por el Servicio Geológico Colombiano.
En caso de consorcio entre dos empresas de transporte público:
- Fotocopia de Habilitación del Ministerio de Transporte de las empresas que conforman la unión temporal.
En caso de empresa minera con explotación en la zona de reserva especial denominada CARMEN CATATUMBO:
- Fotocopia del Certificado expedido por el Servicio Geológico Colombiano que contenga el nombre de la mina, nombre de quienes están autorizados para su explotación, con documento de identidad y ubicación de la mina.
En caso de empresas mineras con cesión de derechos:
- Fotocopia del Certificado de Servicio Geológico Colombiano donde aclare a quien se le otorgó la cesión.
En caso de empresas nuevas que no desarrollen actividades mercantiles (servicio domésticos, fincas de recreo, conductores de familia):
- Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del empleador.
En caso de empresas cuya actividad sea de transporte de pasajeros y de carga:
- Fotocopia de la Habilitación del Ministerio de Transporte Según Decreto 173 de 2001 Artículo 3, 10,11
En caso de empresas mineras que realicen subcontratación:
- Original que acredite la subcontratación
En caso de empresas o Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) que trabajen para la minería:
Fotocopia del Título Minero Expedido por Servicio Geológico Colombiano o en su defecto certificado de operación minera con fecha de caducidad
En caso de una Cooperativa de Trabajo Asociado (CTA), que prestan servicios de explotación para la minería:
- Original contrato suscrito entre la Cooperativa de Trabajo Asociado y la empresa minera. Igualmente, debe aparecer dentro del objeto social el carácter de explotación minera
- También se conoce como Afiliación.
- Mediante soporte en línea se brinda la asesoría necesaria para el proceso de afiliación de empleadores.
- Asesoría presencial en puntos de atención.
- La fecha de inicio de cobertura corresponderá al día siguiente de la radicación del formulario.
- Para la asignación de la actividad económica en la afiliación inicial prevalece la registrada en el RUT.
¿Qué se debe hacer?
1. Reunir documentos y cumplir condiciones.
2. diligenciar el formulario electrónico y adjuntar la documentación en el portal web.
- A través de la página positiva en línea se realiza el registro de solicitud de afiliación de empleadores nuevos y cumplir los requisitos allí establecidos.
- Ley 1562 de 2012, (Todos).
- Ley 776 de 2002, Ley 776 de 2002, (Toda).
- Ley 1295 de 1994, (Artículo 13,14).
- Decreto 3965 de 2006 (Todos).
- Decreto 2313 de 2006 (1), (Todos).
- Decreto 3615 de 2005 (1), (Todos).
- Decreto 1772 de 1994 (Todos).
- circular externa 052 de 2002, (Capítulo II).
- Resolución 2389 de 2019, (Todos).
- decreto 1607 de 2002, (Todos).
Otros Trámites y Servicios relacionados
Afiliación al sistema general de riesgos laborales de los trabajadores independientes.
¿Qué es y para qué sirve?
Realizar afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los trabajadores independientes que suscriban contratos de...
Novedades laborales de trabajadores dependientes.
¿Qué es y para qué sirve?
Comunicar las novedades laborales de sus trabajadores dependientes relacionadas a continuación: ingreso, retiro, variación...
Póliza de seguro de vida individual, vida grupo y accidentes personales.
¿Qué es y para qué sirve?
Suscripción y expedición de pólizas para brindar protección y/o beneficio a los familiares del asegurado y/o a los beneficiarios...