¡Aquí sí pasa en ‘Bogotá, mi Ciudad, mi Casa’ vigilamos y supervisamos los sorteos y espectáculos en la capital del país! Es por esto, que te contamos qué hace un delegado de juegos y espectáculos y cómo solicitar este servicio. Los delegados de rifas, juegos y espectáculos en Bogotá son escogidos por la Alcaldía Mayor de Bogotá, a través de la Secretaría Distrital de Gobierno (SDG). Para la supervisión de sorteos que realicen las loterías, juegos promocionales de su competencia, consorcios comerciales, así como el desarrollo de concursos.
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La Secretaría Distrital de Gobierno (SDG), a través de la Dirección para la Gestión Policiva, en ejercicio de su función designará un delegado(a) encargado de velar por el cumplimiento de las condiciones establecidas, de los reglamentos y su correcto desarrollo, de lo cual deberá rendir un informe.
¿Cómo solicitar un delegado de rifas, juegos y espectáculos en Bogotá?
Este proceso se realiza ante la la Secretaría Distrital de Gobierno (SDG), ten en cuenta los siguientes requisitos y pasos:
- Este trámite debe realizarse mínimo con ocho días de antelación a la realización del evento.
- Para el pago se debes descargar y diligenciar el “Formulario de Conceptos Varios”, para posteriormente subirlo al correo recibospagojacd@gobiernobogota.gov.co , solicitando la generación del recibo de pago precisando la fecha para la que se requiere el servicio y el lugar de su celebración.
- Posteriormente, en el término máximo de tres días hábiles será remitido el respectivo recibo de pago al correo del cual hiciste la solicitud.
- Realizado el pago a través de ventanilla en el Banco de Occidente o por sistema de PSE desde la Oficina Virtual de la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá (SDH), accediendo al siguiente vínculo: https://pagosweb.shd.gov.co/notributarios/consulta, debes ingresar nuevamente a la página web https://www.gobiernobogota.gov.co/, Juegos, Atracciones, Concursos y Delegados, opción tres donde se indican los pasos a seguir para la solicitud de delegados.
- Recuerda que el recibo tiene una vigencia de diez días calendario siguientes a la fecha de su expedición. La tarifa cubre máximo dos horas de presencia del delegado en la supervisión y corresponde al 25 % de un SMMLV (Decreto Distrital 774/95).
Para la vigencia 2025, los valores son los siguientes:
- VALOR: $ 355.875
- IVA (19%) $ 67.616
- TOTAL A CANCELAR: $ 423.491
Registrarse en el aplicativo JACD (Juegos, Aglomeraciones, Concursos y Delegados) de la Secretaría Distrital de Gobierno, con el fin de obtener usuario y contraseña. Si ya te encuentras registrado, ingresa con los datos suministrados. (En caso de olvidar el usuario o contraseña debe informar al correo delegados.bog@gobiernobogota.gov.co).
Una vez registrado selecciona la opción Gestión de Delegados
Diligencia los campos requeridos en el formulario de Gestión de Delegados.
Adjunta los siguientes documentos en PDF o TIF (máximo 4 MB):
- Mecánica del evento a supervisar autorizada por la entidad competente.
- Autorización expedida por la entidad competente, (Resolución, Acuerdo o Contrato de Concesión, debe contener firma digital o manuscrita), en el caso de Coljuegos adicional debe anexar la Renuncia a términos y/o constancia ejecutoria, en el mismo archivo.
- Cronograma (fecha, hora y lugar, donde debe hacer presencia el delegado) y Protocolos de Bioseguridad. (Los dos documentos deben ir en un solo archivo)".
- Recibo de pago de la Dirección Distrital de Tesorería – (Con timbre de pago debidamente escaneado).
Recuerda que, al tercer día hábil de ingresado exitosamente el trámite vía web, usted debe consultar los datos del funcionario delegado para la supervisión, con los 6 últimos dígitos del recibo expedido por la Dirección Distrital de Tesorería y ponerse en contacto con el delegado.
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Funciones de un delegado de rifas, juegos y espectáculos en Bogotá
- Representar a la Secretaría Distrital de Gobierno.
- Obtener con antelación a la hora y fecha fijada para el evento, el permiso y la firma del jefe inmediato (Subsecretario, Director, Alcalde Local o Jefe de Oficina) cuando la delegación deba realizarse en horario laboral.
- Supervisar que el evento se desarrolle de acuerdo con la mecánica y resolución aprobados por la autoridad competente, exigiendo al empresario u organizador del mismo o su representante su cumplimiento.
- Verificar que los elementos que se utilicen en el evento estén íntegros y en perfecto estado.
- Constatar que se realicen las pruebas tendientes a verificar el correcto funcionamiento de los dispositivos o sistemas a utilizar en la realización del evento, tales como máquinas, baloteras, balotas, urnas, equipos, etc., cuando así lo establezca la mecánica aprobada por la autoridad competente y en la forma que ésta señale.
- Requerir al empresario u organizador del evento, o su representante, cumplir con los horarios y condiciones establecidas en la resolución que lo autorizó, a fin de garantizar su cumplimiento.
- Permanecer en el sitio de la delegación hasta que sea reemplazado, se confirme su finalización, cancelación o aplazamiento. En caso de no presentarse el delegado al cual se reemplaza, y el evento continúa, debe informar al empresario u organizador del evento, la situación por la cual releva la inasistencia del funcionario inicialmente delegado y dejar la observación en el informe.
- Determinar en los concursos en las etapas de preselección y de selección, según el caso: a los preseleccionados, ganadores y perdedores, anotando los datos personales, tales como, nombres completos, documento de identidad y demás información relevante, y describir el premio ofrecido. En los casos de no haber un ganador registrar la situación, y cuando exista un “valor acumulado” indicar la cantidad a acumularse. Así mismo, si se retira algún concursante debe indicar su nombre, identificación y el motivo de retiro.
