Gestión de novedades de nómina - pago a herederos (mesadas no cobradas antes del fallecimiento).

• Formulario para novedades de pensionado y/o beneficiario.

Nota: Descargar el formulario o reclamarlo en cualquier punto de atención Colpensiones. Para gestionar la solicitud se debe dirigir a la sección 9. Pago herederos con los datos de identificación y de contacto del solicitante, instancia y si es autorizado para recibir el giro. Cuando el ciudadano autorice el envío de información a su correo electrónico, debe marcar en el formulario la opción: "Autorizo a Colpensiones a enviar la información que considere oportuna y necesaria al correo electrónico”: con SI.

• Anexo pago a herederos.

Nota: Diligenciar el grupo de información correspondiente a cada heredero con los datos de identificación y de contacto del solicitante, instancia y si es autorizado para recibir el giro.

• Fotocopia de documento de identidad del solicitante.

Nota: Al momento de radicar la documentación, se debe presentar documento de identificación original.

• Carta de autorización (original), de los herederos a uno solo de ellos para que efectúe el cobro.

Nota: Los herederos autorizan a uno solo, para que en su representación realice la solicitud de reconocimiento y pago de las mesadas giradas al pensionado antes del fallecimiento. La carta debe contener mínimo: nombres y apellidos, tipo y número de documento de todos y cada uno de los herederos. Debe llevar presentación personal ante notario de todos y cada uno de los herederos.

• Copia del registro civil de defunción del pensionado o beneficiario fallecido.

Nota: Para los casos de ciudadanos colombianos fallecidos en el exterior, este documento debe estar apostillado y traducido al idioma español, efectuado por un traductor oficial del ministerio de relaciones exteriores. El mismo deberá homologarse ante la registraduría nacional del estado civil.

• Declaración (original), expresa donde conste que son los únicos herederos del fallecido.

Nota: Declaración extra juicio mediante la cual todos los herederos autorizan a uno solo, para que en su representación realice la solicitud de reconocimiento y pago de las mesadas giradas al pensionado antes del fallecimiento. Debe contener mínimo nombres y apellidos, tipo y número de documento de todos y cada uno de los herederos, debe llevar presentación personal ante notario de todos y cada uno de los herederos.

• Partida eclesiástica de bautismo (original) de los herederos del fallecido con expedición no mayor a 3 meses.

Nota: Para nacidos hasta el 15 de junio de 1938 partida eclesiástica original. Para nacidos a partir del 16 de junio de 1938 copia del registro civil de nacimiento.

Cuando el ciudadano manifieste condición de enfermedad catastrófica, presentar:

• Comunicación oficial recibida con soportes por enfermedades catastróficas (original).

Nota: El documento se vuelve obligatorio cuando el ciudadano aporta la comunicación manifiesta de su condición.

Cuando el ciudadano solicita que sea notificado por medio de correo electrónico, presentar:

•  Formulario autorización o revocatoria notificación por correo electrónico.

Nota: Descargar el formulario o reclamarlo en cualquier punto de atención Colpensiones a nivel nacional. Se vuelve obligatorio cuando se autoriza la notificación por correo electrónico en el formulario de novedades de pensionado y/o beneficiario.

En caso de querer recibir el pago en cuenta bancaria, presentar:

• Certificación bancaria original, en la cual conste nombre del banco, nombre del titular, número, tipo y estado de la cuenta, con fecha de expedición no mayor a 30 días.

Nota: Documento emitido por la entidad bancaria mediante el cual se certifica la existencia de una cuenta especial para pensión a nombre del pensionado o beneficiario, en donde se especifica el tipo y número de dicha cuenta.

En caso de querer recibir el pago en el exterior, presentar:

• Formulario Autorización de giro al exterior.

Nota: Descargar el formulario o reclamarlo en cualquier punto de atención Colpensiones a nivel nacional.

• Certificación bancaria original de cuenta en el exterior que contenga el código ABA, Swift o el Chip.

Nota: Documento expedido por el banco del exterior que contiene la información del titular de la cuenta. Debe contener el nombre del banco, ciudad o país, número y estado de la cuenta, así como el código ABA, SWIFT o CHIP.

• ABA- American Bankers Association: Código identificador de transacciones.
• SWIFT- Society for Worldwide Interbank Financial: Código de Identificación Bancaria.

En caso de querer juicio de sucesión para reclamar pago a herederos, si supera el valor establecido periódicamente por la SFC (Superintendencia Financiera de Colombia), presentar: 

• Juicio de sucesión para reclamar pago a herederos si supera el valor establecido periódicamente por la SFC (Superintendencia Financiera de Colombia) original cuando es primera vez o copia auténtica emitida por el Juzgado de conocimiento, para solicitudes posteriores.

Nota: Trámite notarial en el cual los legítimos herederos de los bienes que conforman una masa herencial, se distribuyen la propiedad; con el fin de que cada uno de ellos tenga la titularidad legítima.

Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

En caso en que la solicitud sea realizada por intermedio de apoderado, presentar: 

• Fotocopia de documento de identidad del apoderado: al momento de radicar la documentación, se debe presentar documento de identificación original.
• Poder en original cuando es poder especial o copia cuando es poder general.

Nota: Debidamente conferido, con presentación personal ante notario público o escritura pública del poder general, teniendo en cuenta el tipo de poder que se otorga.

• Copia de la tarjeta profesional del abogado apoderado.