Solicitud de uso de espacio público administrado por el Instituto de Desarrollo Urbano - IDU para aprovechamiento económico.

• Solicitud escrita de la instalación provisional, especificando fecha de instalación, desmonte y memoria explicativa, la cual consiste en describir las razones técnicas por las cuales requiere ocupar el espacio público con la instalación provisional del campamento y/u ocupación temporal, la imposibilidad de realizar esta actividad al interior del predio, dirección de la obra de construcción, ubicación geográfica del espacio público donde se realizará la instalación, dimensiones y características físicas del campamento, tiempo de duración, entre otros.
  • Diligenciar la solicitud de instalación temporal de campamentos y/u ocupaciones temporales de obra sobre el espacio público
  • Copia de cédula del representante legal.
  • Fotocopia de licencia urbanística, la cual deberá ser entregada para la firma del acta de inicio.
  • Registro Único Tributario (RUT).

Si la organización es extranjera o está constituida fuera de Bogotá.

• Certificado de existencia y representación legal:
  • 1 fotocopia(s) cuya fecha de expedición no sea superior a 30 días.

Planos:

• Plano de localización del campamento y/u ocupación sobre el espacio público a escala legible. (Coordenadas datum magna sirgas origen Bogotá).
• Planos de planta, corte y fachadas del campamento u ocupación a escala legible.
• Plano estructural del campamento y/ u ocupación y certificación técnica de acuerdo a norma sismo resistente expedida por un ingeniero civil.
   

Documentos que deben acompañar el contrato de aprovechamiento económico por la actividad, campamentos y/u ocupaciones temporales de obra:

• Constancia de pago de la retribución económica. El pago debe realizarse a través de los canales que habilite la entidad, prioritariamente en línea a por medio del  botón PSE.
• Garantías de cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual (las cuales se tramitarán a la firma del contrato de aprovechamiento económico o notificación del acto administrativo).

Plan de Manejo de Tráfico - PMT (aprobado por la Secretaría Distrital de Movilidad para el monte y desmonte de la estructura, y se tramitará una vez sea firmado el contrato de aprovechamiento económico).
 

Proyecto de manejo del evento, el cual debe incluir:

• Identificación del responsable del desarrollo de la actividad y de los participantes en el evento con nombre, dirección, número de cédula de ciudadanía o NIT. En caso de que la solicitud la presente una persona jurídica, se debe anexar el certificado de existencia y representación legal;
• Memoria explicativa del aprovechamiento de corto plazo con los siguientes contenidos: - Actividades a realizar. - Horario y calendario del evento. - Fechas de inicio y terminación. - Plan de ocupación del espacio público. - Plan de mitigación de posibles impactos negativos en el área de influencia del espacio público, ubicada dentro de un radio de dos (2) manzanas del entorno por los distintos costados del espacio público donde se autoriza el uso. - Propuesta de control y seguimiento del cumplimiento del proyecto de manejo. - Las demás solicitadas por el Decreto Distrital 599 de 2013 modificado parcialmente por el Decreto Distrital 622 de 2016, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.
• Planos:
  • Plano de localización del espacio público y del área donde se proyecta desarrollar el uso temporal debidamente escalado de acuerdo con sus dimensiones, ligado a coordenadas Datum Magna Sirgas origen Bogotá conforme con la Resolución 405 de 2015 de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD.
  • Plano de planta debidamente escalado donde se grafique la propuesta de ocupación del espacio público con los siguientes contenidos: La ubicación del mobiliario modular a utilizar para desarrollar la actividad. La representación gráfica de las áreas de circulación peatonal existentes en el espacio público, particularizando para el caso de los parques, plazas y alamedas, el área de circulación que garantice que no se afecte la accesibilidad a través de estos. Localización de la acometida y evacuación de agua. Cuando se requiera iluminación y energía, se deberá incluir la localización de la acometida de la fuente de energía y del permiso de conexión de la entidad prestadora del servicio, o del usuario que así lo autorice.
• Certificado de complejidad del evento expedido por el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER, cumplimiento del Decreto Distrital 599 de 2013 o aquel que lo sustituya, cumplimiento del Decreto Distrital 599 de 2013 modificado parcialmente por el Decreto Distrital 622 de 2016 o aquel que lo sustituya, modifique o complemente.
• Plan de Manejo de Tránsito: Únicamente en los casos en que la complejidad o la naturaleza del evento lo demanden por afectar vías vehiculares, o la operación del sistema de movilidad del sector en el que se desarrolle. (Expedido por la Secretaría Distrital de Movilidad – SDM).

o Persona natural: fotocopia del documento de identidad, fotocopia del RUT

• Persona jurídica: Si la organización es extranjera o está constituida fuera de Bogotá.
  • Certificado de existencia y representación legal: 1 fotocopia(s) cuya fecha de expedición no sea superior a 30 días, fotocopia de cédula del representante legal y RUT
• Copia de la libreta militar (hombre menores de 50 años).

En caso de ser Unión temporal: Documento que acredite la conformación del mismo, fotocopia del documento de identidad del representante legal ampliada al 150%, certificado de existencia y representación legal de sus integrantes, cuya fecha de expedición no sea superior a un (1) mes, fotocopia del RUT y RIT.

En caso de ser entidad pública: Decreto, resolución o acto administrativo de nombramiento del representante legal de la entidad.

No debe presentar ningún soporte, ya que la institución verificará que usted la cumpla

Una vez obtenido el concepto técnico previo  favorable y la Licencia de Intervención y Ocupación del Espacio Público, el IDU contará con quince (15) días hábiles para la expedición de la Autorización para la Localización e Instalación de Estaciones Radioeléctricas la cual contiene el valor de la retribución por aprovechamiento económico, las garantías que debe presentar el particular, entre otros.